Teams Online Meeting

Erstellt von Alexandra Geering, Geändert am Di, 29 Aug, 2023 um 4:01 NACHMITTAGS von Fabian Fachinger

1. App vs. Browser

1.1	Wenn möglich, sollte Teams Online Meeting mit der App genutzt werden. Hier werden die meisten Funktionen unterstützt und die Verbindungsqualität ist am stabilsten.
1.2	Die Übernahme der Steuerung ist nur via App möglich
1.3	Für Personen ohne Office-365-Lizenz gibt es die Möglichkeit via Browser an einem TOM teilzunehmen
1.4	Unterstützte Browser: Google Chrome (empfohlen) Edge Safari

2. Wie erstelle ich eine Teams-Besprechung?

2.1	In Outlook klicken Sie im Reiter „Start“ auf „Neue Teams-Besprechung“.
2.2	Titel und Datum/Uhrzeit für das Meeting definieren.
2.3	Unter „Erforderlich“ und „Optional“ können nun die E-Mail Adressen eingetragen werden, an welche die Einladung zum Meeting verschickt werden soll.
2.4	Wenn alle Informationen angegeben sind, muss der Termin mit „Senden“ bestätigt werden. Dadurch werden die E-Mails mit der Einladung an alle ausgewählten Personen verschickt.

3. Termin im Outlook-Kalender aufrufen

3.1	Über den Button „Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen“ Meeting öffnen.
3.2	Um stattdessen nur den Zugangslink zu erhalten (um diesen beispielsweise an Studierende weiterzugeben), muss mit der rechten Maustaste auf denselben Button geklickt werden und dann "Hyperlink kopieren" ausgewählt werden. Der Link zum Meeting befindet sich im Zwischenspeicher und kann durch „Strg/Ctrl + V“ oder „Rechtsklick + Einfügen“ an eine beliebige Stelle kopiert werden.

4. Wie verwende ich Webcam und Mikrofon?

4.1	Vor dem Beitritt zum Meeting kann die Webcam und das Mikrofon eingestellt werden, dazu das kleine Zahnrad-Symbol unterhalb der Webcam-Vorschau anklicken und das gewünschte Headset auswählen.

5. Wie teile ich meinen Bildschirm?

5.1	Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol direkt links vom „Verlassen“-Button und wählen Sie danach den gewünschten Bildschirm aus. Wenn auch das Computer-Audio übertragen werden soll, muss der Regler bei „Computer Sound einschliessen“ nach rechts verschoben werden (Chrome Browser empfohlen).
5.2	Wenn die Teams-App genutzt wird, kann die eine Person die Laptop-Steuerung der anderen Person übernehmen. Es kann immer nur die Steuerung von der Person übernommen werden, die gerade den Bildschirm teilt. Dafür einfach oben auf „Steuerung anfordern“ klicken. Die andere Person muss der Fremdsteuerung dann zunächst noch zustimmen.