Damit Sie Ihre Leistungsnachweise, Kompetenznachweise und -bewertungen, Gesprächsprotokolle usw. in einem elektronischen Ordner ablegen können, müssen Sie eine eigene Lerngruppe erstellen.
Zu dieser Lerngruppe laden Sie ebenfalls Ihre Lernprozessbegleitung als Teilnehmer*in ein, so dass diese Ende Ausbildungsjahr vor dem jeweiligen Jahresgespräch Zugang zu Ihren Dokumenten hat.
| 1.1 | Klicken Sie oben in OpenOlat auf "Gruppen" und dann auf "Meine Gruppen". Klicken Sie auf "Gruppe erstellen". | |
| 1.2 | Neue Gruppe erstellen und dieser den Namen „Elektronischer Ordner_NachnameVorname_SKlasse“ also z.B. „Elektronischer Ordner_PresleyElvis_S19a“ geben. Ansonsten muss nichts eingetragen oder angeklickt werden. Anschliessend „Fertigstellen“ anklicken. | |
| 1.3 | Nun haben Sie Ihre Lerngruppe erstellt und müssen diese noch konfigurieren. Dazu wählen Sie in der Gruppe „Administration“. | |
| 1.4 | Es öffnet sich das Administrations-Menü und unter "Werkzeuge" aktivieren Sie das Häkchen bei den entsprechenden Werkzeugen ("Email" und "Ordner"). Bei "Ordner Schreibberechtigung" aktivieren Sie das Häkchen bei "Besitzer*innen bzw. Betreuer*innen" und klicken auf "Speichern". | |
| 1.5 | Anschliessend verwalten Sie Ihre Mitglieder (Administration --> "Mitglieder") Setzen Sie die Häkchen gemäss Abbildung. |  |
| 1.6 | Nun laden Sie Ihre Lernprozessbegleitung in die Gruppe ein. Unter "Administration --> Mitglieder" herunterscrollen und auf "Mitglied hinzufügen" klicken. | |
| 1.7 | Name Ihrer Lernprozessbegleitung (auf der Klassenliste ersichtlich) eingeben (Autovervollständigung) und unten „weiter“ klicken. | |
| 1.8 | Den Status „Teilnehmer“ zuweisen (Häkchen setzen) und auf „weiter“ klicken. | |
| 1.9 | Im nächsten Fenster auf „Fertigstellen“ klicken. Die eingeladene Person erhält nun ein vorgefertigtes Email und muss, wenn sie sich das nächste Mal auf OpenOlat einloggt, die Teilnahme an der Gruppe bestätigen. | |
| 1.10 | Zum Schluss erstellen Sie die entsprechenden Ablageordner links im Bereich "Ordner" in der Gruppe ("Ordner erstellen"). Unter "Datei hochladen" können Sie nun die entsprechenden Dokumente in die jeweiligen Ordner ablegen. | Es sind zwei Unterteilungen, damit der Ordner übersichtlich wird:  Innerhalb der einzelnen Jahre bitte folgende Unterteilung:  |
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